Политика ИП Кондратьева

Политика обработки персональных данных

1 ВВЕДЕНИЕ

1.1 Настоящий документ определяет политику ИП Кондратьева Мария Геннадьевна (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных (далее – ПД).

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

2 ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка ПД осуществляется на основе следующих принципов:

обработка ПД осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка ПД ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых ПД соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПД не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
при обработке ПД обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
хранение ПД осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПД не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения ПД не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые ПД подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект ПД предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1 В Компании производится обработка ПД клиентов-посетителей Интернет-сайта Компании (далее – Сайт). Для данных категорий субъектов ПД определены цели обработки их персональных данных.

3.2 При использовании информации, размещенной на Сайте, технические средства Сайта автоматически распознают сетевые (IP) адреса и доменные имена каждого пользователя информации.

3.3 Упомянутые в пункте 3.2 сведения и электронные адреса лиц, пользующихся интерактивными сервисами Сайта и (или) отправляющих электронные сообщения в адреса, указанные на Сайте, сведения о том, к каким страницам Сайта обращались пользователи информации, и иные сведения (в том числе персонального характера), сообщаемые пользователями информации, хранятся с использованием программных и технических средств Сайта для следующих целей:

совершенствования способов и методов представления информации на Сайте;
улучшения обслуживания пользователей информации;
выявления наиболее посещаемых страниц и интерактивных сервисов Сайта;
ведения статистики посещений Сайта;
осуществления продаж продуктов Компании посредством Сайта.

3.4 В Компании производят обработку следующих категорий ПД:

данные, указанные в п.3.3, а также персональные данные, полученные с использованием различных технологий, таких как cookie-файлы, flash cookie-файлы и веб-маяки при посещении Сайта;
регистрационные данные, указываемые посетителем на Сайте – фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты.

3.5 Помимо случаев, указанных в пункте 3.3, ПД могут быть переданы третьим лицам (facebook, vk.com, target.my.com). В этом случае третье лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».

3.6 Какая-либо информация, являющаяся производной по отношению к сведениям, перечисленным в пункте 3.2, представляется для последующего использования (распространения) исключительно в обобщенном виде, без указания конкретных сетевых адресов и доменных имен пользователей информации.

3.7 Рассылка каких-либо электронных сообщений по сетевым адресам пользователей информации, а также размещение на Сайте гиперссылок на сетевые адреса пользователей информации и (или) их интернет-страницы допускаются исключительно, если такая рассылка и (или) размещение прямо предусмотрены правилами использования соответствующего интерактивного сервиса и на такую рассылку и (или) размещение получено предварительное согласие пользователя информации. Переписка с пользователями информации, не относящаяся к использованию интерактивных сервисов Сайта либо иных информационных разделов Сайта, не производится.

4 УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1 Обработка ПД осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом «О персональных данных». Обработка ПД допускается в следующих случаях или при следующих условиях:

4.1.1 Обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его персональных данных;

4.1.2 Обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

4.1.3 Обработка ПД необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

4.1.4 Обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД или договора, по которому субъект ПД будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

4.1.5 Обработка ПД необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта ПД невозможно;

4.1.6 Обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД;

4.1.7 Обработка ПД осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка ПД в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации;

4.1.8 Осуществляется обработка ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПД, либо по его просьбе;

4.1.9 Осуществляется обработка ПД, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.2 Компания может включать ПД субъектов в общедоступные источники персональных данных, при этом Компания берет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.

4.3 Компания может осуществлять обработку специальных категорий ПД, касающихся расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья, при этом Компания обязуется брать письменное согласие субъекта на обработку его ПД.

4.4 Биометрические ПД (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта ПД) в Компании не обрабатываются.

4.5 Компания осуществляет трансграничную передачу ПД только на территорию иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов ПД.

4.6 Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПД решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПД или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

4.7 При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его ПД согласие субъекта может быть дано субъектом ПД или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме.

4.8 Компания вправе поручить обработку ПД другому лицу с согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). При этом Компания в договоре обязует лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению Компании, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом.

4.9 В случае если Компания поручает обработку ПД другому лицу, ответственность перед субъектом ПД за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

4.10 Компания обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5 ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ

5.1 В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

предоставлять субъекту ПД по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПД, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона;
по требованию субъекта ПД уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
в случае достижения цели обработки ПД незамедлительно прекратить обработку ПД и уничтожить соответствующие ПД в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки ПД, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, иным соглашением между Компанией и субъектом ПД либо если Компания не вправе осуществлять обработку ПД без согласия субъекта ПД на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
в случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку своих ПД прекратить обработку ПД и уничтожить ПД в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом ПД. Об уничтожении ПД Компания обязана уведомить субъекта ПД;
в случае поступления требования субъекта о прекращении обработки ПД в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку ПД;
осуществлять обработку ПД только с согласия в письменной форме субъекта ПД, в случаях, предусмотренных Федеральным законом;
разъяснять субъекту ПД юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление ПД является обязательным в соответствии с Федеральным законом;
уведомлять субъекта ПД или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта ПД.

5.2 Компания обязана - Уведомлять субъекта ПД об обработке ПД в том случае, если ПД были получены не от субъекта ПД. Исключение составляют следующие случаи:

Субъект ПД уведомлен об осуществлении обработки его ПД соответствующим оператором;
ПД получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД;
ПД сделаны общедоступными субъектом ПД или получены из общедоступного источника.

6 МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

6.1 При обработке ПД Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД.

6.2 Обеспечение безопасности ПД достигается, в частности:

определением угроз безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД, необходимых для выполнения требований к защите ПД, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПД;
применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПД до ввода в эксплуатацию информационной системы ПД;
учетом машинных носителей ПД;
обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
восстановлением ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе ПД, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе ПД;
контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровня защищенности информационных систем ПД;
оценкой вреда, который может быть причинен субъектам ПД в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.